基本方針

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報の正確性と安全性の確保のために適切な措置を行うとともに、個人情報の取り扱いにかかわる従業員に対する適切な監督を行います。当社は個人情報保護に対するこうした取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

1. 個人情報の収集について

当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取り扱う個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。

• 1. 取扱い商品・サービスに関する営業上のご案内
• 2. 取扱い商品や資料の発送および取扱いサービスに関する書類の送付
• 3. 取扱い商品・サービスについてのサポートおよびアフターサービス
• 4. 寄せられた質問に対する回答
• 5. 取扱い商品・サービスの品質向上・改善

3. 個人情報の安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。

4. 個人情報の第三者への開示

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを開示しません。

• 1. 法令に基づく場合
• 2. 当社の業務遂行上必要な範囲内で、協力会社に個人情報を提供する必要がある場合なお、その場合でも業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。
• 3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合

5. 当社に対するお問合せ

弊社の個人情報の取扱いや、お客様の個人情報に関するご照会・ご相談は、下記までお問い合わせください。なお、お客様の個人情報に関するご照会に際しては、ご本人であることを確認のうえで可能な限り速やかに対応させていただきます。

TEL:03-3514-1501 FAX:03-3514-1502 E-mail:info@actcube.jp

掲載日2005年5月19日